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公司财务怎么记账2017

2017-10-17 09:33:55   来源:上海自贸区注册公司   

  公司财务怎么记账2017

  上海公司的财务都是怎么做账的呢?现在要准确无误做账,需要什么什么方法?小编为你带来了“公司财务管理做账”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

  2017财务管理如何做帐_公司财务管理做账

  公司财务做账的四个阶段

  阶段1:公司成立前

  很多创业公司在融资还没到位前就开始动工了,如果你不是自己一个人单干,那肯定要记录各项支出,比如购买一些简单的设备,聘请员工等支出,记录清楚了你才好和其他合伙人有所交待,让大家明白钱都花在哪里了。

  这个阶段的特点是账务问题简单,只要用excel按流水账的方式记清楚就行了,因为公司还没有成立,没有监管部门,所以只要自己清楚了就没有问题了。

  总结:该阶段的财务处理方法很简单,创始人自己充当出纳,以excel记录流水账就行了。

  阶段2:公司初创期

  一旦你的公司成立之后,马上要面对监管部门的监管了,如果不涉及前置或者后置的审批部门,监管部门通常只有工商和税务。

  税务主要监管4种税收:

  1、你收入有没有开票,开票后有没有缴纳流转税(包括营业税、增值税以及其他附加税等),每月都要申报;

  2、你有没有帮你员工代扣代缴个人所得税,这个也是每月都要申报;

  3、如果你的公司挣钱了,那么就要交企业所得税了,这一项是按季申报,没有赢利的话就按季0申报咯;

  4、其他一些小税种,比如印花税等,虽然小税种金额不大,但如果没有交,一旦要罚你的话那可是很重的哦,小税种一般是不定期申报的。

  工商部门监管工作主要是要求企业每年都要申报相关的资产负债表和利润表相关数据,了解你的公司是否正常运营,运营的结果如何。

  那么问题来了,创业者已经够忙了,还要应付这些专业又琐碎的事务,怎么办怎么办?最简单的方法就是找代理记账公司咯。代理记账公司会帮你把相关的票据按会计制度的要求贴好、记账,然后到税务后台帮你报税,每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。

  但是代理记账公司只能帮你报符合会计制度的账务,俗称外账,而事实上,你的公司还有大量没有发票的各项费用,这些代理记账公司是不会管你的,自己又请不起专职的会计,所以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目,俗称内账。

  总结:本阶段是代理记账公司的外账和简单流水内账并存的形式,公司可能还无法请专职的会计,所以外账和内账的数据是差距很大的,通常是外账的收入和费用都小于内账,外账只是部分的反映了公司的运营情况,内账才真实的反映公司的运营状况。

  阶段3:公司发展期

  如果创业经历了一段时期,弟兄们发现有奔头了,无论是输血功能的外部融资,还是造血功能的公司收入都好转的话,创业公司才会考虑招聘专职的会计,专职会计来了之后,买好财会软件,然后肯定会对你或者出纳做的流水账摇摇头,重新把之前的乱七八糟的财务重新缕缕。

  在发展期,大部分的企业还是存在内账外账两种账务的,有了专职的会计之后,通常外账也不用请代理记账公司了,自己人都能搞定。负责任的会计入职后,通常会把内外账的费用金额做成一致,但是费用项目的业务方面可能会记的不一样。

  举个例子,你公司印了一些名片,名片店里可能无法提供发票给你,这费用又真实发生了,怎么办?找票呗,你找的票可能是一些的士票,那么在外账里反映这项支出是交通费,内账里记录的却是办公费用。当然两种不同的费用对于企业的利润是没有影响的,影响的只是记录的费用类别。

  总结:本阶段通常由公司自有的专职会计包揽内账外账,收入、费用的金额上通常会做成一致(有些非常不专业的会计会把外账费用会做的更大,收入会做的更小,你懂得!),但是具体的费用项目是不一致的,不过通常追求的结果一致。

  阶段4:公司成熟期

  如果你的公司要有远大前程了,要奔向新三板,甚至去主板了,这时候公司已经有充足的会计人员,作为登上人生顶峰大老板、大土豪、霸道总裁的你,已经不用担心做账这些细节问题了。

  在成熟期的企业,基本上不存在两套账了(当然还是有一些为了粉饰报表,可能存在bug修订账的),因为一旦被发现,惩罚是非常严重的,并且由于你发达了,油水多了,腰已粗了,没有必要为了省钱不开票了。甚至还有一些企业为了利润指标好看,想办法做更多的收入、开更多的票。更夸张的是,还自己掏钱而不往公司报销费用了,因为公司体现多1块钱利润,你的估值可能可以多100块,如果你占50%股份的话就是多了50块的资产啊,现在上市公司的PE值都高的离谱。

  当然,很多公司在挂牌或者IPO的路上,基本上都还会存在内部控制、预算管理、财务制度以及账务处理方法的不规范,这个时候也不要急,会有专业的财务咨询公司提供专业的服务,比如我的老东家厦门天健咨询在这方面就是业内的翘楚。

  总结:做账的最高阶段,一切都得按规范办事,有大量专职的财会人员做账,基本上都只有一套账,不过财务处理成本当然也提升上去了。

  公司财务做账流程

  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。-

  利用金蝶软件做账的话,我们只要根据每个月实际发生的业务,在总账/账务处理等模块填写会计分录,生成凭证。

  生成凭证之后,审核过账即可,无需重新编制科目汇总表、明细表,因为审核过账之后,会自动生成!

  2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。

  月末一般对固定资产提取折旧,使用金蝶软件如果有固定资产模块,固定资产模块每月都会自动计提折旧(这里的提取系数需要财务人员根据自己公司的实际情况设置)自动生成凭证。像迷你版没有固定资产模块,就需要自己在总账/账务处理模块中制造一张凭证,然后进行审核过账。

  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

  第一个分录:

  将损益类科目的总发生额转入本年利润,

  借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)

  贷:本年利润。

  第二个分录:

  借:本年利润

  贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

  转入后

  如果差额在借方则为亏损 不需要交所得税,

  如果在贷方则说明盈利需交所得税,

  计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,

  然后做记账凭证,

  借:所得税

  贷:应交税金--应交所得税,

  借:本年利润

  贷:所得税

  ( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

  用金蝶软件的时候,每月一定要记得结转损益。结转损益之前,要将当月的所有凭证审核过账!

  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)、负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

  (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

  这里的理论很多,但是如果用金蝶软件的话,这三张表(资产负债表、利润表、现金流量表)在你结转损益之后就自动生成了!

  PS:切记不要随便动表中的公式,如果你发现表不平衡的话,那肯定是你之前的凭证做错了!

  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

  如果使用金蝶软件的话,建议用户购买金蝶配套凭证纸、凭证封面等,可以设置套打,装订成册的会计资料,不但美观,而且可以保存很长的时间。

  6、注意问题:

  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

  b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。

  每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

  黄浦区公司财务记账的内容就是这样,如有您有什么疑问或者更多关于公司记账的细节内容,可以和小编一起讨论哦,另外我们还准备了其他关于中小企业服务的行业知识,等待您的发掘,关于注册公司和其他中小企业服务的最新最热资讯,可以在知识库中查看。

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