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如何选择专业的代理记账公司?

2018-03-19 18:24:57   来源:web   

  对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者顶级的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。

  出于成本控制和工作效能优化角度,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。一则可以帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前途的业务中,同时也最大限度地利用外包商在财务专业技能上的优势,使企业效益最大限度的利润化。

  企业选择记账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。

  1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

  2、查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!

  3、查看公司人员。纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等!

  4、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!

  5、建议不要找那种业务上制度化或流程化的代理记账公司,就做那简单的几项东西,不会告诉你好多财务上需要注意的事。另外往往是多个人对接,沟通反反复复耽误时间。

  6、避免以朋友是记账公司为第一选择,毕竟公是公,私是私,朋友公司万一做的不好,你也不好说什么,做错账或者多报了税,朋友撕破脸了也不好。

  7、其次不要选择单纯个人兼职的代理记账,万一漏报税或者出错造成比较严重后果时,所受损失得不到应有的赔偿。

  负责的财务代理会做以下的事。

  1. 注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。

  2. 合理避税(这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。

  3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W)。

  4. 会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。

  5. 会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。

  6. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。

  7. 会告诉你一些行业趋势等。因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作。

  总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司帐做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。

  

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